Mais previsibilidade para
a operação. Mais espaço
para orientar decisões.
A Mápia organiza processos, reduz dependências e dá visibilidade à operação
para que sua equipe trabalhe com mais controle e sua liderança tenha mais capacidade
de atuar onde gera valor.
A mudança começa pela operação
A Mápia ajuda escritórios contábeis a organizar a operação para ganhar mais controle, previsibilidade e capacidade de crescimento.
Fazemos isso combinando método, consultoria e tecnologia para estruturar processos, reduzir dependências, dar mais visibilidade à liderança e criar uma rotina de gestão mais previsível.
Porque liberar tempo é só o começo.
O objetivo é criar capacidade para que o empresário contábil esteja mais presente nas decisões dos seus clientes.
O que muda na prática?
Mais previsibilidade sobre sua operação Enxergue gargalos, atrasos e capacidade antes que eles se transformem em urgências.
Menos dependência de pessoas específicas Estruture processos e responsabilidades para que o conhecimento não fique concentrado apenas no sócio ou em profissionais-chave.
Mais clareza sobre produtividade e capacidade Entenda como o trabalho está distribuído e tome decisões de equipe com mais informação.
Mais capacidade para atuar junto aos clientes Uma operação mais organizada libera o empresário contábil para analisar dados, conduzir conversas melhores e participar de decisões mais relevantes.
Em casos acompanhados pela Mápia, a produtividade da equipe atual aumentou em até 36%.
A jornada começa entendendo como seu escritório funciona hoje.
Nos primeiros 10 a 20 dias, a nova rotina começa a ser colocada em prática junto com sua equipe.
Analisamos a estrutura da operação, organizamos carteira, equipe, processos e responsabilidades e colocamos a metodologia em prática com o acompanhamento dos nossos mentores.
A plataforma entra para dar visibilidade e sustentar essa nova rotina de gestão.
Você não recebe apenas uma ferramenta. Constrói uma nova forma de enxergar e conduzir sua operação.
Por que a mudança começa mais rápido?
Você não começa do zero. A operação parte de práticas e modelos desenvolvidos a partir da experiência da Mápia com escritórios contábeis.
A tecnologia trabalha a favor do processo. A plataforma ajuda a organizar informações, automatizar etapas e dar visibilidade ao que está acontecendo na operação.
Existe acompanhamento durante a mudança. Nossos mentores ajudam sua liderança e sua equipe a colocar o novo modelo em prática, identificar gargalos e evoluir a gestão.
Mais controle na operação. Mais segurança para decidir.
A importância [de termos o Mápia] é de nós dar
maior segurança de que todas as declarações estão
sendo enviadas, que estamos recebendo as
informações para produção contábil e a gente
conseguir analisar isso em tempo real, conseguindo
verificar quem são as pessoas que estão atendendo
e quem está com demora no atendimento. [O Mápia] é
muito importante para trazer uma maior segurança e
confiança para o nosso cliente e para podermos
planejar melhor a equipe como, por exemplo, se
precisamos realmente de novos colaboradores.
Um dos nossos principais desafios era a
contabilidade atrasada e nós não tínhamos clareza
de como fazer a departamentalização e o desenho
dos processos de trabalho. Antes do projeto, nós
estávamos, acredito que como a maioria dos
escritórios devem ficar, perdidos, sem saber o que
priorizar, por onde começar, usando mão de obra
qualificada para tarefas simples. E aí, com a
chegada do Luiz muita coisa ficou clareada, muita
coisa passou a fazer mais sentido, então foi aí
onde a gente começou uma nova história.
Lidiane Amaral - Diretora - Elite
Consultoria
Não foi só uma mudança de tecnologia, passar a
usar um sistema, mas uma nova metodologia de
trabalho, um novo modelo de negócio. Então isso
proporcionou a gente não somente mais agilidade,
mas mais conhecimento, mais controle, ou seja,
hoje eu sei exatamente cada detalhe dos meus
clientes e colaboradores.
